exporteren en importeren accounts AdWords Editor
Mede mogelijk gemaakt door InfoTrade:
Enige tijd geleden aan het zoeken geweest hoe je een conceptcampagne in een bestaande account kon kopieren naar een nieuwe account, samen met InfoTrade de werkwijze gevonden en er gelijk een werkwijze van gemaakt, hieronder de uitwerking voor de liefhebbers:
Met behulp van deze handleiding kun je gehele accounts of gedeeltelijke accounts van Google AdWords exporteren en importeren m.b.v. de AdWords Editor. Een gedeelte van een account kan bestaan uit een campagne of een advertentiegroep. Een exportbestand kun je verspreiden via een netwerk of e-mail, waarna dit in de AdWords Editor van een andere gebruiker kan worden geopend. Tevens kun je op deze manier back-ups maken van Google AdWords-accounts die online staan.A. Exporteren
1. Allereerst dien je de AdWords Editor op te starten. Klik vervolgens links bovenaan op het menu-item “Bestand” en dan op de optie “Account openen”.
2. Er wordt nu een popup geopend met daarin nul of meerdere accounts (ga verder met punt 3 van deze handleiding indien er nog geen accounts in de popup staan). Klik links op de naam van een account en vervolgens op de knop “Geselecteerde account openen” onderaan om deze te openen. De popup wordt gesloten en links in de AdWords Editor zal nu de naam van deze account staan. Ga verder met punt 6 van deze handleiding.
3. Om een account aan de popup toe te voegen dien je onderaan op de knop “Account toevoegen” te klikken. Vervolgens kan er een nieuwe popup worden geopend waarin je het e-mailadres en password van je Google AdWords-account in dient te vullen. Klik hierna op de knop “OK”.
4. Er wordt nu een nieuwe popup geopend waarin je een lijst ziet staan met alle accounts die aan jouw Google AdWords-account zijn gekoppeld. Selecteer de gewenste account en klik onderaan op de knop “Openen”. Indien je een klantencentrum wilt openen werkt dit hetzelfde; klik op de gewenste account en klik onderaan op de knop “Openen”. Hierna zal de popup verversen en kun je wederom een account selecteren. Klik onderaan weer op de knop “Openen” om door te gaan.
5. De geselecteerde account wordt vervolgens gedownload naar de AdWords Editor. De voortgang van deze download kun je zien in een popup.
6. De geselecteerde account staat nu links in de AdWords Editor. Als je op het plussymbool links van de accountnaam klikt, klapt deze 1 niveau uit. Je ziet dan ook de campagnes onder deze account. Als je op het plussymbool links van een campagnenaam klikt, klapt ook die 1 niveau uit. Je ziet dan ook de advertentiegroepen onder deze account.
7. Om een account of een deel van een account te exporteren dien je eerst te bepalen welk deel van de geselecteerde account je wilt exporteren: de gehele account, een campagne of een advertentiegroep. Je maakt je keuze door links de naam van de account , de campagne of de advertentiegroep te selecteren. Nadat je je keuze hebt gemaakt klik je links bovenaan op het menu-item “Bestand” en dan op de optie “Exporteren om te archiveren”. Deze optie klapt vervolgens naar rechts uit en je kunt nu kiezen voor 1, 2 of 3 exporteeropties. De hoeveelheid aanklikbare opties is afhankelijk van het feit of je zojuist een account, een campagne of een advertentiegroep hebt geselecteerd (als je bijv. een advertentiegroep hebt geselecteerd, kun je deze èn de twee niveaus daarboven exporteren).
8. Nadat je op de gewenste exporteeroptie (bijv. “Huidige campagne exporteren”) hebt geklikt, wordt er een popup geopend waarin je de gewenste locatie kunt selecteren waar de export wordt opgeslagen (bijv. in Mijn documenten of op een netwerklocatie). Dit werkt volgens het principe van Windows Verkenner. De naam van de export bevat de naam van de account, gevolgd door een plussymbool, eventueel de naam van de campagne, gevolgd door een plussymbool, eventueel de naam van de advertentiegroep en eindigend met de datum van die dag (bijv. 2008-09-05 voor 5 september 2008). De bestandnaam van de export van een advertentiegroep is dus bijv.: “Naam account+Naam campagne+Naam advertentiegroep+2008-09-05”. De extensie van een export is “.aea” van AdWords Editor Archive.
Je kunt de naam van de export naar wens aanpassen en vervolgens op de knop “Opslaan” klikken om de export op te slaan en de popup af te sluiten.
9. De export is nu afgerond.
B. Importeren
1. Allereerst dien je de AdWords Editor op te starten. Klik vervolgens links bovenaan op het menu-item “Bestand” en dan op de optie “Momentopname van account importeren”.
2. Er wordt nu een popup geopend waarin je de gewenste locatie kunt selecteren waar de export eerder is opgeslagen (bijv. in Mijn documenten of op een netwerklocatie). Dit werkt volgens het principe van Windows Verkenner. De standaardnaam (dit kan naar wens worden aangepast bij het exporteren) van een export bevat de naam van de account, gevolgd door een plussymbool, eventueel de naam van de campagne, gevolgd door een plussymbool, eventueel de naam van de advertentiegroep en eindigend met de exportdatum (bijv. 2008-09-05 voor 5 september 2008). De bestandnaam van de export van een advertentiegroep is dus bijv.: “Naam account+Naam campagne+Naam advertentiegroep+2008-09-05”. De extensie van een export is “.aea” van AdWords Editor Archive.
3. Selecteer de gewenste export en klik op de knop “Openen”. Hierna wordt de geselecteerde export in de AdWords Editor geïmporteerd en kun je de accountnaam links in de AdWords Editor zien staan. Als je op het plussymbool links van de accountnaam klikt, klapt deze 1 niveau uit. Je ziet dan ook de campagnes onder deze account. Als je op het plussymbool links van een campagnenaam klikt, klapt ook die 1 niveau uit. Je ziet dan ook de advertentiegroepen onder deze account.
4. Hierna kun je de geïmporteerde account, campagne of advertentiegroep naar wens bekijken en aanpassen. Je kunt deze aanpassingen wederom exporteren of ze doorvoeren in je online Google AdWords-account.
:
